Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

ZWOD Vertriebs und Logistik GmbH
Ferdinand-Schultze-Str. 91, 13055 Berlin, Deutschland
Mobil: +49 170 4630876
Festnetz: +49 30 82071039
E-Mail: post@zwodltd.de

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf Servern eines Hosting-Dienstleisters betrieben. Beim Aufruf der Website können technisch notwendige Server-Logdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, Referrer, Browser- und Betriebssysteminformationen. Die Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Website sowie der Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Technisch notwendige Sitzungsdaten und Missbrauchsschutz

Für die sichere Verarbeitung von Formularen verwendet die Website technisch notwendige Sitzungsdaten, insbesondere zum Schutz vor CSRF-Angriffen und zur Begrenzung missbräuchlicher Mehrfachanfragen. Beim Absenden des Bestell- und des Anfrageformulars und bei der Anmeldung zum Abkündigungs-Alarm zählen wir außerdem die angenommenen Absendungen je Anschluss, um missbräuchliche Massenversendungen zu verhindern. Dafür speichern wir Ihre IP-Adresse nicht im Klartext, sondern nur einen daraus mit einem geheimen, auf unserem Server erzeugten Zufallswert gebildeten und gekürzten Prüfwert (Hash) zusammen mit dem Zeitpunkt; bei IPv6-Adressen fließt nur der Netzanteil ein. Dieser Prüfwert ist pseudonymisiert, nicht anonym. Einträge, die älter als 24 Stunden sind, werden bei der nächsten geprüften Absendung desselben Formulars gelöscht. Diese Funktionen sind für den sicheren Betrieb erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit unserer Formulare und am Schutz Dritter vor unerwünschten E-Mails).

4. Kontakt-, Angebotsanfragen und Bestellungen

Bestellungen von Lagerartikeln über das Bestellformular verarbeiten wir zur Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Firma, Ansprechpartner, Adresse, E-Mail, Telefon, USt-IdNr., bestellter Artikel, Menge und Zahlungsart; Aufbewahrung nach den handels- und steuerrechtlichen Fristen. Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können insbesondere Firma, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Land, Hersteller, Artikelnummer, Menge, Nachricht und freiwillig übermittelte Dateien gehören. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

WhatsApp: Wenn Sie uns über WhatsApp anschreiben, verarbeitet WhatsApp Ireland Ltd. (Meta) Ihre Telefonnummer, Nachrichteninhalte und Metadaten nach den WhatsApp-Datenschutzbestimmungen; dabei kann eine Übermittlung in die USA stattfinden. Wir nutzen WhatsApp nur, wenn Sie den Kontakt darüber beginnen, und speichern Ihre Nummer ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Angebote senden wir zusätzlich per E-Mail.

Abkündigungs-Alarm und Stücklisten-Check: Beim Abkündigungs-Alarm speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, die Artikelnummer und den Zeitpunkt, nachdem Sie den Link in der Bestätigungs-E-Mail angeklickt haben (Double-Opt-in), bis Sie sich abmelden; der Abmeldelink steht in jeder Nachricht. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Beim Stücklisten-Check werden eingefügte oder hochgeladene Listen zur sofortigen Prüfung verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert; damit Sie die geprüfte Liste in eine Anfrage übernehmen können, bleibt sie bis zum Ende Ihrer Sitzung in den Sitzungsdaten. Gezählt wird lediglich die Anzahl der geprüften Positionen.

5. Datei-Uploads / Stücklisten

Übermittelte Stücklisten, technische Unterlagen und sonstige Anhänge werden zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage verwendet. Die Website prüft Dateityp und Dateigröße aus Sicherheitsgründen. Hochgeladene Dateien werden nicht als öffentlich abrufbare Dateien auf dem Webserver veröffentlicht.

6. Google Maps auf ausdrücklichen Wunsch

Eine Google-Maps-Karte wird nicht automatisch beim Seitenaufruf geladen. Erst wenn Sie die Schaltfläche „Karte laden“ aktiv anklicken, wird eine Verbindung zu Google hergestellt. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Nutzungsdaten an Google übertragen werden. Das Laden der Karte erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Alternativ können Sie den externen Routenlink verwenden.

7. Keine Analyse-Dienste Dritter, eigene Zählung und Quellenmessung

Diese Website setzt keine Webanalyse-, Werbe- oder Marketing-Tracking-Dienste Dritter ein. Ein Cookie-Banner wird nicht angezeigt, weil keine einwilligungspflichtigen Cookies oder Speichertechnologien eingesetzt werden; ein Sitzungs-Cookie entsteht nur beim Aufruf des Anfrage- oder Bestellformulars und beim Absenden des Stücklisten-Checks, damit Ihre Liste in das Anfrageformular übernommen werden kann. Wir zählen, wie oft Anfrage- und Bestellformular, Stücklisten-Check, Abkündigungs-Alarm sowie WhatsApp-, Telefon- und E-Mail-Links genutzt werden; dabei speichern wir weder IP-Adresse noch Browser- oder Gerätemerkmale und setzen keine Cookies. Beim Absenden des Anfrage- oder Bestellformulars vermerken wir für diese Statistik zusätzlich Sprache, Land, Hersteller, Artikelnummer, Menge, Firma und die Domain Ihrer E-Mail-Adresse, nicht die Adresse selbst. Kommen Sie über den Link einer anderen Website oder über einen Link mit Kampagnenkennung (zum Beispiel „utm_source“) zu uns, speichern wir außerdem den Domainnamen der verweisenden Website (zum Beispiel „google.com“, ohne die genaue Adresse), die Kampagnenkennung, die aufgerufene Seite, die Sprache und den Zeitpunkt. So erkennen wir, über welche Wege Kunden uns finden. Diese Einträge enthalten weder IP-Adresse noch Browser- oder Gerätemerkmale; wir führen sie nicht mit Anfragen, Bestellungen oder anderen Angaben zu Ihrer Person zusammen und löschen sie spätestens nach 13 Monaten. Soweit es sich im Einzelfall um personenbezogene Daten handelt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse daran, zu erkennen, über welche Wege unser Angebot gefunden wird).

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage, Durchführung der Geschäftsbeziehung, Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht oder entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gesperrt.

9. Empfänger

Daten können im erforderlichen Umfang an technische Dienstleister, Hosting- und E-Mail-Dienstleister sowie – soweit für einen Auftrag oder eine Anfrage erforderlich – an Hersteller, Lieferanten, Logistik-, Zoll- oder Transportpartner übermittelt werden. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

11. Sicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Website und übermittelte Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

12. Geschäftskontakte und Interessenten

Dieser Abschnitt informiert nach Art. 14 DSGVO Firmen, die wir per E-Mail erstmals ansprechen, ohne dass sie sich zuvor an uns gewandt haben, insbesondere Händler und Distributoren im Ausland. Wir schreiben an Kontaktadressen, die die Firma selbst veröffentlicht hat. Handelt es sich um ein Einzelunternehmen oder um eine namentliche Adresse, beziehen sich die Angaben auf eine Person.

Verantwortlicher: die in Ziffer 1 genannte ZWOD Vertriebs und Logistik GmbH; dort finden Sie Anschrift und Kontaktwege.

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten die Angaben, um Geschäftsbeziehungen mit Händlern anzubahnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Vertrieb unserer Produkte (Direktwerbung, Erwägungsgrund 47 DSGVO).

Datenkategorien: Firmenname, die von der Firma veröffentlichte E-Mail-Kontaktadresse, die Fundstelle und das Datum, an dem wir sie abgerufen haben, die Sendedaten unserer E-Mails (Datum und Text) sowie der Antwortstatus (keine Antwort, Antwort oder Widerspruch).

Quelle: Angaben, die die Firma selbst veröffentlicht hat: ihre eigene Website sowie ihre Einträge in Messe-, Kammer-, Verbands- und Branchenverzeichnissen und auf B2B-Plattformen. In unserer ersten E-Mail nennen wir, wo wir die Adresse gefunden haben (zum Beispiel auf Ihrer Website).

Empfänger: Unser E-Mail-Dienstleister verarbeitet die E-Mails in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Für Recherche und Textarbeit setzen wir außerdem IT-Dienstleister ein, darunter einen KI-Dienst eines Anbieters mit Sitz in den USA; dabei können die genannten Angaben in die USA übermittelt werden (Art. 44 ff. DSGVO).

Speicherdauer: Antworten Sie nicht, löschen wir Ihre Angaben 30 Tage nach unserer letzten E-Mail an Sie. Ein Sendeprotokoll mit Firma, Adresse, Datum und Text bewahren wir bis zu drei Jahre auf, um nachweisen zu können, wann und mit welchem Text wir Sie angeschrieben haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Widersprechen Sie, verwenden wir Ihre Angaben nicht mehr für diese Ansprache und löschen Ihre übrigen Angaben, mit zwei Ausnahmen: Ihre Adresse und das Datum des Widerspruchs bleiben dauerhaft auf einer Sperrliste, damit wir Ihren Widerspruch auch künftig beachten (Art. 6 Abs. 1 lit. c in Verbindung mit Art. 21 Abs. 3 DSGVO), und das Sendeprotokoll bleibt bis zum Ende der oben genannten Frist. Antworten Sie uns, gilt für die weitere Korrespondenz Ziffer 4.

Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Angaben für diese Ansprache jederzeit ohne Begründung widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Es genügt eine Antwort auf unsere E-Mail mit „unsubscribe“ oder „no“ oder eine sinngemäße Ablehnung; danach schreiben wir Ihnen zu diesem Zweck nicht mehr.

Weitere Rechte: Sie haben außerdem das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 15 bis 18 DSGVO) sowie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO); für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit. Dafür genügt eine Antwort auf unsere E-Mail oder eine Nachricht über die Kontaktwege in Ziffer 1.

Kein Tracking, keine automatisierte Entscheidung: Diese E-Mails enthalten keine Zählpixel und kein Öffnungs-Tracking; Links auf unsere Website tragen keine Kennung, die Ihre Firma oder Person erkennbar macht. Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

13. Stand

Stand: Oktober 2026. Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.